L’utilité de la plateforme LiveConsent

La signature électronique permet d’exprimer la preuve que le document a été approuvé par une personne, avec une identité bien précise, prouvé à l’aide d’un code PIN. Après l’apposition de cette signature en ligne, le contenu du document pdf ne pourra plus être supprimé ou même modifié. La plateforme LiveConsent vous permet de signer différents types de documents à condition qu’ils soient exportés sous format pdf.

 

Pour une entreprise, la signature faite de manière digitale à plusieurs avantages, dont les nombreuses fonctionnalités auxquelles elle dispose. LiveConsent fournit à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités notamment le paraphe, les fonctions de multi-document et multi-signataire, etc. 

 

Le paraphe à apposer en bas de page

LiveConsent propose à ses clients une fonctionnalité bien précise : le paraphe, elle est intéressante si votre document comporte de nombreuses pages et que vous devez tout parapher à la main. À présent, il n’est plus indispensable d’imprimer des fichiers avec un grand volume, car LiveConsent vous permet de parapher l’ensemble de vos documents en quelques secondes et ceux de manière digitale.

Un unique document pour plusieurs destinataires

LiveConsent propose à ses utilisateurs d’avoir plusieurs signataires pour un même document. L’utilisateur peut intégrer un ou plusieurs signataires selon son abonnement. À présent, un seul envoi suffit et les signataires n’auront qu’à apposer leurs signatures dans les zones demandées. C’est l’option de multi-signataire où plusieurs destinataires peuvent signer un unique document.

 

Grâce à LiveConsent, en plus d’émettre des signataires, il est possible d’ajouter des observateurs et ainsi, le document peut être consulté par un ensemble de personnes. A savoir qu’il est possible d’émettre la fonction de signer par ordre. Selon vos choix, vous pouvez instaurer un ordre hiérarchique en termes d’importance de signatures. Lorsque toutes les signatures sont finalisées, chaque signataire reçoit une copie du document final signé par tous.

 

Plusieurs documents signés par une même personne 

Une autre option est intéressante au sein de LiveConsent, le multi-document. Cette option permet d’ajouter plusieurs documents pour une même demande. Cela permet d’obtenir le consentement d’une unique personne sur plusieurs documents. Les signatures seront apposées à des emplacements prédéfinis. Grâce à cette option, plus besoin de réaliser une demande par document, une seule demande soit un seul crédit suffit.

 

Les différentes autres fonctionnalités

En plus des signatures, il est possible d’insérer d’autres informations. En effet, le logo de son entreprise peut être intégré dans le but de personnaliser l’envoi et mettre en avant son côté professionnel. De plus, le cachet électronique, qui correspond à la signature d’entreprise est un élément majeur qui peut aussi être intégré. Avec ces deux éléments, les signataires analyseront directement l’expéditeur. 

 

Il est aussi possible de rajouter des mentions comme le lieu, la date ou même des notations comme « Lu et approuvé » ou encore « Cordialement ». Ces notations sont assimilées à des zones de textes qui peuvent aussi être accompagnés des cases à cocher.

 

De plus, les utilisateurs peuvent dupliquer leurs demandes afin de gagner du temps, tout en suivant chaque demande en temps et en heure. En effet, le suivi de la progression de leurs demandes de signature sur les documents est une fonctionnalité intéressante avec une véritable vue sur l’ensemble des processus. A savoir que la plateforme LiveConsent offre à ses clients la possibilité d’avoir des relances automatiques. En effet, les demandes de signatures sont systématiquement relancées par la plateforme tous les 5 jours. Pour les salariés de l’entreprise, c’est un réel gain de temps.

 

Un système d’horodatage électronique est proposé par le service LiveConsent dans le but de garder une trace précise de la date et de l’heure de l’ensemble des documents signés. Ceci permet que tous les documents signés, du plus au moins important, peuvent être utilisé comme preuve en cas de litige. 

 

Enfin, LiveConsent assure le stockage et l’archivage sécurisé des documents de ses utilisateurs en vue de maintenir leurs sécurités. La sécurité est un enjeu indispensable pour les utilisateurs professionnels, et encore plus lorsqu’il s’agit de documents importants comme des contrats. C’est pour cette raison que LiveConsent appuie sur cet aspect de sécurité.